Easy Release: Model-Verträge papierlos abwickeln

Android und iOS Wer heute Fotos veröffentlichen will, bewegt sich in strengen rechtlichen Grenzen – zumindest wenn es um Personen geht. Wer einfach Bilder von Menschen veröffentlicht, ohne deren Einverständnis, läuft Gefahr, das Recht am eigenen Bild zu verletzten. Was bei Model-Shootings üblich ist, sollte daher auch bei normalen Personen-Aufnahmen beachtet werden: Der Abschluss eines Model-Vertrags. Normalerweise geschieht das in Papierform. Die App „Easy Release“ bietet die Möglichkeit, dies nun papierlos per Tablet oder Smartphone zu erledigen. Die Standard-App kostet 8,99 Euro (7,65 Euro für Android-Nutzer). Erweitern lässt sie sich für 3,59 Euro auf die Pro-Version, in der es zusätzliche Optionen gibt, inklusive einer Honorar-Abrechnung.

Wer professionell fotografiert kennt das Thema Model-Verträge schon lange. Denn ohne die Rechteübertragung der fotografierten Personen ist eine Veröffentlichung rechtlich sehr bedenklich. Üblicherweise werden diese Verträge in Papierform geschlossen. Einfacher und schneller geht es auf elektronischem Weg mit iPhone oder iPad. Mit der Universal-App „Easy Release“ lassen sich nicht nur Überlassungsverträge für Models, sondern auch für Privat-Eigentum schließen. Die Verträge sind in 13 Sprachen ausgearbeitet und so gestaltet, dass sie von führenden Agenturen wie Getty Images anerkannt werden. Obwohl die App mit 8,99 Euro nicht gerade preisgünstig ist, lohnt sich der Kauf, wenn man häufiger solche Verträge benötigt.

Nach den Öffnen der App werden zunächst alle bisherigen Verträge angezeigt. Diese lassen sich nach unterschiedlichen Kriterien wie Name, Datum, Session und Status sortieren. Trage zunächst deine persönlichen Daten ein. Dazu tippst du unten rechts auf das kleine Zahnrad. Sind alle Daten eingetragen, gelangst du mit einem Tipp auf das Feld oben links wieder zurück zur Übersicht.

Mit einem Tipp auf das Plus-Zeichen oben rechts wird ein neuer Vertrag angelegt, wobei zwischen Model und Eigentum unterschieden wird. Nun kannst du zwischen Standard und Benutzerdefiniert auswählen. Bei der ersten Nutzung sind beide Varianten gleich. Du kannst später individuelle Varianten anlegen, die dann unter dem Punkt Benutzerdefiniert auftauchen.

Tippe nun auf „Weiter“. Gib die Informationen zur der Session (dem Foto-Job), dem Ort und das Datum ein. Tippe anschließend auf „Weiter“. Gib nun den Namen, Adresse, Kontaktinformationen und weitere Daten des Models ein. Hier kannst du mit einem Fingertipp auf „Kontakte“ auf dein internes Adressbuch zugreifen. Alternativ lässt sich eine Model-Datei anlegen und darauf zugreifen. Tippe auf „Weiter“.

Nun kannst du ein Bild von deinem Model schießen und es in die Datenbank übernehmen. Gibt es einen Zeugen, kannst du den nun eintragen, ansonsten lässt du das Feld leer. Nun wird die Übersicht der Daten angezeigt und kann gegebenenfalls nochmal korrigiert werden.

Unter dem Punkt Signaturen müssen nun noch die Unterschriften eingefügt werden: vom Fotografen, dem Model und gegebenenfalls dem Zeugen. Dazu wird einfach der kleine Pfeil rechts neben dem Feld angetippt. Nun im vorgesehenen Feld unterschreiben und auf „Fertig“ tippen. Bevor das Model unterschreiben kann, wird der ausgefertigte Model-Vertrag angezeigt. Mit einem Klick auf „Ich stimme zu“ folgt das Unterschriften-Feld. Auch hier wird wieder mit einem Tipp auf „Fertig“ die Eingabe abgeschlossen.

Im Feld Notizen können nun noch zusätzliche Informationen eingetragen werden. Abschließend wird mit einem Tipp auf „Zum Erstellen hier antippen“ ein PDF-Vertrag erstellt. Dieser Vertrag kann nun bequem per Mail versendet oder ausgedruckt werden. Dazu einfach oben rechts auf das Ausgabe-Feld tippen und die gewünscht Option wählen. Tippst du auf Email, kannst du nun wählen, an wen die PDF-Datei verschickt werden soll: An das Model, an dich oder an beide. Mit einem Tipp auf „Öffnen in … „ unten links kannst du die PDF-Datei in anderen Apps öffnen.

Der Vertrag taucht nun in der Liste auf und kann jederzeit wieder aufgerufen werden. Möchtest du nachträglich Änderungen an dem Vertrag vornehmen, muss er neu unterschrieben werden. Eine entsprechende Warnung wird angezeigt.